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08 Apr

PB Partners presents: Das neue Kollaborationstool

Oder: Warum Frau Müller in Zukunft nicht mehr auf ihre Gehaltserhöhung warten muss.

Wir kennen es alle: Ewig lange Mails, überlaufende Postfächer, völlig unklare To-Do’s und irgendwo im Fließtext versteckt sich eine relevante Information nach dem Motto „Frau Müller erhält übernächsten Monat bitte 170€ Gehaltserhöhung“.

Unsere Erfahrung: Das geht irgendwann schief und deswegen haben wir dieses Problem angepackt.

So wie der Brief irgendwann durch das Fax und das Fax durch die E-Mail abgelöst wurde, wird unseres Erachtens die E-Mail zunehmend durch Tools abgelöst werden, die Kommunikation beschleunigen und strukturieren. Genau so ein Tool haben wir uns bauen lassen, um eine möglichst effiziente und reibungslose Kommunikation zwischen unseren Mandanten und uns zu gewährleisten.

Welche Vorteile bringt dieses Tool genau mit sich?

  • sensible Daten müssen nicht mehr aufwendig ver- und entschlüsselt werden
  • Mobiler Zugriff auf alle relevanten Daten
  • Klare Aufgabenzuweisungen mit Status
  • Optimaler Überblick über offene Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Die Möglichkeit am Beleg zu kommentieren
  • Die Möglichkeit zur digitalen Signatur von z.B. Bilanzen, Gesellschafterprotokollen, Freigabeerklärungen etc.

Wie genau funktioniert das?

Die einzelnen Kommunikationskanäle wie z.B Telefon, E-Mail,  DATEV Unternehmen Online oder Fastdocs werden in einem cloudbasierten Portal zusammengefasst, das auch als App über das Smartphone genutzt werden kann. Hier können unsere Mandanten bequem mit uns in Verbindung treten und beispielsweise FIBU Daten zur Verfügung stellen, Mitarbeiter anmelden oder Belege einsehen.

Auf unserem Youtube-Kanal stellen wir euch das Thema nochmal detailliert vor, hier findet ihr auch Anleitungsvideos und Antworten auf spezielle Fragen.

… Und wenn das auch nicht weiterhilft, freuen wir uns natürlich nach wie vor über den persönlichen Kontakt zu euch.

 

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